Parliamo di lead time di produzione, detto anche “tempo di attraversamento”, o ancora “tempo di risposta” … i responsabili di produzione ne sentono parlare di continuo!
Sì, perché il lead time è la durata (tempo) che intercorre tra l’inizio di un ordine di produzione e la fine della produzione stessa.
È dunque il tempo che un’azienda impiega per soddisfare la richiesta di un cliente.
Normalmente il lead time è espresso in giorni e riguarda tutte le fasi che compongono la produzione di un articolo: dal momento della richiesta dell’ordine a quello della consegna del prodotto finito.
È un valore importante, visto che coinvolge anche la gestione operativa delle risorse impiegate nella produzione.
Perché si calcola il lead time di produzione?
Perché si tratta di una stima del tempo necessario per produrre un articolo, che serve a pianificare tutti gli aspetti della produzione.
E oggi le strategie produttive, quelle che puntano a competere sui mercati globali, hanno l’obiettivo di ridurre questo tempo.
Approfondiamo meglio.
Lead Time di produzione: che cos’è?
In questo articolo parliamo di lead time di produzione: cos’è, cosa serve per calcolarlo, quali sono i vantaggi derivanti dal suo calcolo e quali invece sono i rischi di una sua carente misurazione.
Con una definizione breve possiamo chiamarlo tempo di produzione: quanto tempo passa dall’acquisizione della commessa fino a quando vengono prodotti gli articoli finiti.
Se gestisci o controlli un reparto produttivo, sai già quanto sia importante calcolare questo indicatore nella tua azienda.
È importante perché riflette la capacità del processo di produzione di adattarsi ai cambiamenti della domanda dei clienti e ai picchi di richiesta.
Riflette dunque la capacità di creare un vantaggio competitivo nei confronti dei concorrenti.
Parliamo allora di due aspetti: come si calcola e come si riduce il lead time di produzione.
Calcolo del Lead Time di produzione: come si fa?
Abbiamo detto che calcolare il lead time serve a valutare la flessibilità della linea produttiva.
Quindi, questa misura aiuta l’azienda a capire quanto tempo ci vuole per soddisfare il cliente. E aiuta anche a individuare gli sprechi di tempo e di risorse.
Per calcolare questo tempo, occorre considerare che nel ciclo produttivo ci sono tre momenti importanti: il tempo di elaborazione dell’ordine, il tempo di produzione e il tempo di consegna:
Possiamo considerare il lead time di produzione come somma di questi tre momenti.
Fattori in gioco
Stiamo parlando di un fattore critico – forse uno dei più importanti – per il successo dell’azienda, soprattutto in un mercato in costante evoluzione come quello di oggi.
Per questo dovrebbe essere regolarmente monitorato e migliorato.
Come si legge o si interpreta il lead time?
È importante ricordare che il lead time non rappresenta solo la velocità della produzione, ma anche la qualità dei prodotti.
- una maggiore efficienza produttiva
- un’allocazione più accurata delle risorse
- una maggiore soddisfazione del cliente
Ma, pur puntando ad una riduzione del lead time per mantenere la competitività sul mercato, l’azienda deve assicurarsi che la velocità della produzione non comprometta la qualità dei prodotti, specie se ridotta.
Tuttavia, ottenere un lead time più breve non è semplice, richiede una pianificazione strategica e accurata, un monitoraggio costante della produzione e un’attenzione ai cambiamenti del mercato.
Cosa rischi se non calcoli il Lead Time di produzione
Parlando di criticità, scopriamo a questo punto cosa rischi se non calcoli questo importante indicatore nella tua azienda:
- non riesci a misurare le performance del tuo processo produttivo
- non puoi valutare l’efficienza delle tue risorse
- non puoi programmare le attività produttive
- non puoi sapere quanto si spende in materie prime, manodopera e altri costi fissi da sostenere
Come ridurre il Lead Time di produzione?
È uno di quegli indicatori di produzione di cui non puoi fare a meno per un efficiente monitoraggio dell’attività produttiva.
E solo se lo misuri correttamente puoi anche intervenire strategicamente per ridurlo.
Ridurlo serve a migliorare la gestione della produzione, quindi anche il processo di pianificazione e controllo delle attività produttive.
Infatti, minore è questo indicatore, maggiore è la competitività dell’azienda e maggiore sarà la soddisfazione del cliente.
Cosa serve per ridurlo?
anzi, diremmo un ottimo sistema di gestione dei dati. I dati di produzione devono essere raccolti e trattati in tempo reale, non a distanza di giorni o settimane. È dunque importante scegliere il sistema di raccolta e gestione dei dati più adatto all’azienda, in base alle sue caratteristiche ed esigenze
la condivisione è fondamentale: i dati raccolti devono diventare informazioni accessibili per le persone giuste, quelle cioè direttamente coinvolte nel processo di controllo degli indicatori e di gestione strategica
occorre formare le risorse interne all’utilizzo di questo KPI, perché avere un indicatore preciso e immediato ma non saperlo usare non serve a nulla
Vediamo meglio allora lo strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutte le attività produttive e a rilevare correttamente i tempi: il software MES.
Software MES per la pianificazione della produzione: perché migliora il Lead Time?
I sistemi MES per la produzione (o Manufacturing Execution Systems) sono sistemi informatici che migliorano la gestione della produzione riducendo il tempo di attesa della commessa.
Introdurre in fabbrica un buon sistema MES permette un ottimo lavoro di raccolta dati e porta in azienda il controllo visuale, cioè quella modalità di gestione dei dati in forma di grafici e cruscotti che semplifica la lettura delle informazioni e rende immediato il controllo.
Questo è valido anche per il controllo del Lead Time di produzione.
In questo modo è possibile individuare eventuali rallentamenti o inefficienze nel processo produttivo e intervenire tempestivamente per risolverli.
Inoltre, i sistemi MES consentono una maggiore flessibilità nella gestione della produzione, adattando le tempistiche alle necessità del cliente e del mercato.
Grazie all’utilizzo di sensori e dispositivi IoT, aumenta la visibilità sullo stato degli impianti e dei macchinari, permettendo un controllo preventivo del loro stato di salute, la manutenzione programmata e la riduzione dei tempi di fermo macchina.
In conclusione: calcola e riduci il lead time con gli strumenti giusti in produzione
Il calcolo e la riduzione del Lead Time di produzione sono obiettivi strategici di molti processi produttivi.
In particolare, le aziende oggi vogliono ridurre il tempo che intercorre tra l’inizio di un processo produttivo e la consegna del prodotto finito al cliente finale.
Questo anche per ridurre la vulnerabilità dell’azienda rispetto alle fluttuazioni dei mercati.
Per ridurre il Lead Time di produzione servono i sistemi di management della produzione, in particolare il software MES (Manufacturing Execution System), che migliorano la gestione e l’ottimizzazione dei processi produttivi grazie alla misurazione continua dei tempi e all’analisi dell’efficienza.
In sintesi, l’implementazione di sistemi MES rappresenta un importante vantaggio competitivo per le aziende, che possono migliorare la loro efficienza produttiva, ridurre i costi e aumentare la soddisfazione dei clienti.
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